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私は日中は会計事務所に勤務していますが、子どもの生活スタイルに合わせているためフルタイムは難しくいつも体力と時間を中途半端に余らせています(´-ω-`)
余った時間を経験値とお金に変えたい!と思い、在宅経理の仕事を探すことにしました。目に留まったのが「メリービズ」のオンライン経理。募集要項を見て勤務時間に若干不安がありつつも(夜間と休日しか稼働できない)応募したのですが…最後の面接で落ちてしまいました(;_;
この記事では、選考プロセスを知ることができるので、「メリービズ気になってるけど、応募しようか迷ってる」という方のお役に立てると思います。(特に副業で考えている方)
2023年の内容です。随時運用の見直しがあると思いますので、最新の条件についてはHPや面接でご確認ください。
雇用ではなく業務委託なので、応募前に「教育してもらわずに自力でやれそうな業務内容か」よく確認します。メリービズHPの「リモートスタッフ募集」ページの応募要件の他にも、HP内のお客様向けのページも併せて読んでおくとさらにイメージがわきますよ。
下の説明は選考メールの本文の一部です。
応募自体は簡単。メリービズHPの「エントリー」ページで、必要事項といくつかの質問に回答して送信!
応募した翌日にメールが届きました。googleフォームを使って経験・スキル・稼働時間等について回答します。
私は経理以外の職歴の方が長かったので経験欄(自由記入欄)にどう書くか悩んで1時間くらいかかってしまいましたが、経理の経験が十分にある方なら全体で20分程度で回答できるかと思います。
経験欄以外はほとんど選択式だったので、サクサク回答できました。経理経験に関する項目では、各業務内容ごと(売掛管理、立替金清算、会計ソフトなど)に細かく選択肢が用意されています。他にはExcelやGoogleDriveなどのクラウドツールの使用経験も聞かれました。
数日後、選考通過のお知らせとともに実技課題がメールで届きました。
詳細は触れませんが、ざっくり言うと「基本的なパソコン操作」と「経理知識」の2つの課題が与えられました。
基本的なパソコン操作
課題自体は、事務職の経験があれば問題なくこなせる内容です。クラウド上でのやりとりを想定してだと思いますが、「指示された文章を正しく理解できるか」「相手に伝わる文章が作れるか」という点も評価対象のようです。複雑なことは言われないので普段メールやLINEなどでやりとりしているなら大丈夫だと思います。
経理知識
主に仕訳と集計作業で簿記の知識を計るテストです。仕訳自体は簿記3級程度の知識があれば問題なく解ける内容ですが、貸借を合わせるのに少し時間がかかりました。
数日後、選考通過のお知らせとともにWeb面接の案内がメールで届きました。
面接希望日を指定できます。都合の良い日を11:00~17:00の中から選択します。
面接は「Google Meet」を使って1時間程度実施されました。
書類選考時の回答に沿って「できること・できないこと」「稼働可能な時間」について細かく聞かれました。担当者は女性で、確認事項の一つ一つを丁寧に質問してくださり、緊張せずにやりとりできる雰囲気でした。
職務経験など一般的な質問の他に、具体的な作業環境の説明もありました。稼働時間については予想と違ったのですが、リモート経理の仕事について詳しく聞けたのは良かったです。
月の稼働時間
募集要件には「週合計【15時間】以上」とありますが、毎週15時間以上の業務が発生するとは限らないようです。
一つの案件ごとに月10~20時間程度ですが、業務が月末月初に集中しやすいため、2~3件の案件を掛け持ちしていただくことによって、15時間以上稼働する週が発生します。逆に月の半ばは業務があまり発生しない週もあります。
稼働する時間帯
「スキマ時間を有効活用したい」人には向かないかもしれません。
副業で夜間帯だけ作業されている方もいらっしゃいます。
ただ、作業の時間帯をある程度固定していますので、日中お仕事されている方ですと夜間帯のみ稼働していただくことになります。
ここが大きな誤算でした。夜間帯と休日の中で都合の良い時でよければ作業時間を確保できると思っていたのですが…。まだまだ子どもの寝かしつけに時間がかかる時期なので、不採用で良かったのかもしれません…。
案件の紹介
もし採用が決まっていたら、スキルや経験に応じてできそうな業務を紹介してくれます。ただ、夜間帯は案件が少ないようで…。他の副業したい人がいたら、そりゃ私より経験豊富な人に案件が流れるよなと^^;
夜間帯のお仕事は日中業務に比べると案件が少ないので、想定よりも収入が少ない場合があります。また、紹介できるまで1か月以上待っていただくこともあります。その点はご了承いただけますでしょうか…?
会計ソフトについて
会計ソフトでの業務をお願いすることは可能でしょうか?初めてのソフトを依頼するのは大丈夫ですか?操作方法はご自身で習得していただくことになりますが…。
私はほとんどの会計ソフトを使ったことがないのですが、色んなソフトを使ってみたい意欲はあったので「未経験のソフトでも挑戦させていただけるならぜひやってみたい」と伝えたところ、
そんなに難しい仕訳はないので大丈夫ですよ。
とのこと。もちろん案件によるでしょうが。「今は経験がなくても挑戦してみたい」ことがあれば積極的にアピールしてもいいかもしれません。
面接から3日ほどたってから不採用メールをいただきました。
最初はショックでしたが、考えるうちに当然の結果のようにも思えるようになりました。自分なりに考えた不採用の理由は「経験と稼働時間のどちらも中途半端」。
経験不足
実技テストを通じて経費精算や仕訳入力など、業務自体の難易度はそれほど高くないように感じました。しかし、企業でよく使われているような会計ソフトやクラウドツールなどの使用経験がほとんどなかった…!かといってそれを補えるくらい経理経験が豊富かと言われると…。
複雑なことができるか、よりもソフトやツールを自然に使いこなせるかの方が圧倒的に有利な気がした。(クラウト上で完結させないといけないのだから、よく考えたら当たり前ですよね…)
日中稼働できないこと
経験豊富でなかったとしても、日中も稼働できていれば結果は違ったかもしれません。それぞれのスキルに応じて担当者が案件を紹介してくださるというシステムに魅力を感じて応募したのですが、そもそも夜間のみで経験も中途半端だと紹介できる案件がない、となっても仕方ない。
実は応募するかどうかすごく悩んでました。「絶対受かりたいから、会計事務所でもう少し経験を積んでから挑戦しようかな」とか考えてたのですがたぶん1~2年経ったくらいでは結果は同じだったでしょう。
実際面接までやってみて、リモート経理に求められることって「企業が求める会計ソフト」と「クラウドツール」の使用経験ではないかという結論に至りました。だからそれらがないと、いくら今の職場で簿記の知識や様々な業種の仕訳経験だけを深堀りしてもクラウド上では活かしきれないのかもしれないな、ということが早めにわかってよかった。
メリービズ以外にもリモート経理の仕事を探しましたが、結局応募する前に自分の中で同じ結論に至ってしまって。そのうち「リモートワーク自体に夢見すぎてたかな」とまで思い始めた^^;
なんていうか今の会計事務所の仕事大事にしよって思った。